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呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)主要有哪些功能?
發(fā)布時(shí)間:2024-08-31 11:26:44 瀏覽次數(shù):1015
政府熱線、公共事業(yè)服務(wù)熱線、以及企業(yè)客服熱線等都使用呼叫中心,那么呼叫中心系統(tǒng)是什么,主要有哪些功能,這些不同行業(yè)是如何使用呼叫中心系統(tǒng)的呢?
呼叫中心是聯(lián)系計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和電話網(wǎng)絡(luò)的中間平臺(tái),主要處理通訊,提供二次開(kāi)發(fā)接口,行業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)商可基于二次開(kāi)發(fā)接口進(jìn)行業(yè)務(wù)對(duì)接,形成可用于特定行業(yè)客服服務(wù)的系統(tǒng)解決方案。
那么呼叫中心平臺(tái)的核心功能有哪些呢,我們?cè)谙旅嬉灰唤榻B。
1. 中繼/坐席電話信號(hào)接入功能
中繼指運(yùn)營(yíng)商側(cè),坐席指話務(wù)員側(cè)。呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)首先要將電話信號(hào)數(shù)字化,然后才可以進(jìn)行后續(xù)的處理。這屬于設(shè)備層功能。若呼叫中心是基于板卡或交換機(jī)的,則由相應(yīng)的硬件完成此功能;若呼叫中心是基于SIP的,則前端接入的網(wǎng)關(guān),或SIP話機(jī);對(duì)于基于SIP的呼叫中心平臺(tái),可直接接入SIP中繼,以及SIP軟電話。
聯(lián)傲iCall呼叫中心基于虛設(shè)備開(kāi)發(fā),可在任何交換機(jī)或SIP線路上運(yùn)行。
2. IVR
交互式語(yǔ)音應(yīng)答,這是由IVR流程驅(qū)動(dòng),客戶(hù)跟進(jìn)系統(tǒng)語(yǔ)音提示通過(guò)電話按鍵選擇需要的服務(wù),進(jìn)而驅(qū)動(dòng)流程。近年來(lái)隨著語(yǔ)音識(shí)別、語(yǔ)音理解的技術(shù)發(fā)展,也可以直接說(shuō)出語(yǔ)音指令,驅(qū)動(dòng)IVR流程。
聯(lián)傲電訊ICALL呼叫中心提供流程編輯器,用戶(hù)無(wú)需編寫(xiě)程序可直接編輯IVR流程,十分高效??赏ㄟ^(guò)二次開(kāi)發(fā)接口實(shí)現(xiàn)更加個(gè)性化的IVR功能。
3. ACD
自動(dòng)話務(wù)分配,在客服系統(tǒng)中,客戶(hù)若需要人工服務(wù),不是撥打分機(jī)號(hào),而是明確自己需要的服務(wù),系統(tǒng)在可以提供此服務(wù)的話務(wù)員間進(jìn)行話務(wù)分配(ACD)。ACD策略有很多,例如:循環(huán)分配、順序分配、技能優(yōu)先分配、平均話務(wù)量等。可通過(guò)二次開(kāi)發(fā)接口開(kāi)發(fā)更加高效的ACD策略。
4. 來(lái)電彈屏等
所謂來(lái)電彈屏,即當(dāng)客戶(hù)來(lái)電分配到話務(wù)員坐席時(shí),話務(wù)員坐席電腦自動(dòng)顯示該客戶(hù)的號(hào)碼,以及相關(guān)的信息。話務(wù)員在接聽(tīng)之前,就第一時(shí)間了解來(lái)電人的詳細(xì)信息。
5. 呼叫接續(xù)與語(yǔ)音通話功能
包括呼叫、接聽(tīng),保持恢復(fù)轉(zhuǎn)移三方通話,呼叫狀態(tài)提示,通訊監(jiān)控等所有通訊操作、語(yǔ)音交換、通訊監(jiān)控等功能。
6. 錄音/留言
數(shù)字化錄音,留言,并提供錄音留言查詢(xún)管理,質(zhì)檢等一些列管理工具,包括支持語(yǔ)音識(shí)別的AI質(zhì)檢等。7、話務(wù)報(bào)表
通話數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 包括通話時(shí)長(zhǎng)、通話量、接通率等指標(biāo)的統(tǒng), 客服績(jī)效評(píng)估 根據(jù)客服的工作數(shù)據(jù),評(píng)估其工作表現(xiàn)。8、知識(shí)庫(kù)
知識(shí)庫(kù)的采編、知識(shí)庫(kù)的查詢(xún)使用。 知識(shí)分類(lèi)與存儲(chǔ) 將常見(jiàn)問(wèn)題、產(chǎn)品信息、業(yè)務(wù)流程等知識(shí)分類(lèi)存儲(chǔ),方便查詢(xún)。9、系統(tǒng)管理功能
指呼叫中心平臺(tái)的各種管理模塊。
10. 二次開(kāi)發(fā)接口
呼叫中心平臺(tái)是與行業(yè)或業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的,業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)商通過(guò)呼叫中心二次開(kāi)發(fā)接口與應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)行業(yè)解決方案。
呼叫中心二次開(kāi)發(fā)接口包括后端IVR二次開(kāi)發(fā)接口,以及前端坐席業(yè)務(wù)二次開(kāi)發(fā)接口。

以上只是呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)的一些常見(jiàn)功能,不同的系統(tǒng)可能會(huì)根據(jù)其定位和應(yīng)用場(chǎng)景有所差異和擴(kuò)展。
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