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客戶歸屬關(guān)系管理與智能話務(wù)分配

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客戶歸屬關(guān)系管理與智能話務(wù)分配

根據(jù)來電號碼或被叫號碼將來電自動分配給負(fù)責(zé)跟進(jìn)該客戶的話務(wù)員,如果話務(wù)員不在線,還可以轉(zhuǎn)接助理話務(wù)員或轉(zhuǎn)接話務(wù)員手機(jī),可靈活配置,實(shí)現(xiàn)最有效的智能話務(wù)分配。

基本話務(wù)分配(ACD)解決的是在一個話務(wù)組中的話務(wù)分配問題。

如果應(yīng)用涉及到客戶關(guān)系管理或營銷過程管理,在客戶來電時需要自動判別來電客戶是由哪個話務(wù)員或話務(wù)組負(fù)責(zé)跟進(jìn)的,并且將來電自動分配給負(fù)責(zé)跟進(jìn)該客戶的話務(wù)員或話務(wù)組;并且當(dāng)話務(wù)員不在線時要能自動轉(zhuǎn)接業(yè)務(wù)助理座席或轉(zhuǎn)接話務(wù)員手機(jī),實(shí)現(xiàn)最有效的來電受理。

要實(shí)現(xiàn)由客戶關(guān)系驅(qū)動的完全智能化話務(wù)分配,需要解決以下問題:

  • 客戶歸屬關(guān)系管理
  • 如何實(shí)現(xiàn)由客戶歸屬關(guān)系驅(qū)動的話務(wù)分配,如何與業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合
  • iCall呼叫中心系統(tǒng)高級智能話務(wù)分配(iACD)組件,可與客戶關(guān)系管理系統(tǒng)無縫整合,實(shí)現(xiàn)由客戶關(guān)系驅(qū)動的智能話務(wù)分配。

    客戶歸屬關(guān)系管理

  • 客戶歸屬關(guān)系的建立
    對于主動營銷業(yè)務(wù),一般按照下列2種情形設(shè)置客戶歸屬關(guān)系:
    (1) 如果客戶資料是業(yè)務(wù)員自己收集的,由話務(wù)員自己進(jìn)行主動營銷,該客戶由自己跟進(jìn)。
    (2) 如果外呼號碼是由系統(tǒng)導(dǎo)入未分配到個人,例如采用聯(lián)傲專業(yè)外呼系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)測外呼,那么誰和客戶首次通話,則該客戶后續(xù)由該業(yè)務(wù)員跟進(jìn)。
    對于新客戶呼入,可由流程配置接入指定話務(wù)組或話務(wù)員,一般采用誰首次接聽客戶來電,則該客戶后續(xù)由誰負(fù)責(zé)跟進(jìn)。
  • 客戶歸屬關(guān)系的變更
    授權(quán)人員可以重新設(shè)置客戶的歸屬關(guān)系。例如業(yè)務(wù)員離職,或由于業(yè)務(wù)需要,授權(quán)的業(yè)務(wù)主管可以重新設(shè)置客戶的歸屬關(guān)系。
  • iCall 智能話務(wù)分配插件PniACD

  • 與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合
    iCall智能話務(wù)分配由插件PniACD實(shí)現(xiàn)。PniACD通過WebService與業(yè)務(wù)系統(tǒng)交互。當(dāng)客戶來電時,PniACD插件將客戶來電號碼、主叫號碼通過WebService接口傳給業(yè)務(wù)層,業(yè)務(wù)層根據(jù)客戶關(guān)系返回本次來電應(yīng)該接入的話務(wù)員工號,如果未找到業(yè)務(wù)分管話務(wù)員則返回0。
  • 流程配置
    iCall流程編輯器QFEdit可以十分方便地編輯IVR流程。
    智能話務(wù)分配插件一般放在流程入口的第一個節(jié)點(diǎn),該插件有3個出口,分別是:
    ‘0’ 轉(zhuǎn)接業(yè)務(wù)分管話務(wù)員
    表示業(yè)務(wù)層已經(jīng)根據(jù)來電的主被叫號碼找到了應(yīng)該接入的話務(wù)員或話務(wù)組,流程配置對應(yīng)的子節(jié)點(diǎn)是‘人工服務(wù)節(jié)點(diǎn)’,屬性為‘動態(tài)’,即表示由系統(tǒng)根據(jù)插件返回動態(tài)指定分配對象。
    ‘1’ 新客戶來電
    表示對于本次來電業(yè)務(wù)層并未指定接入對象。例如是一個新號碼的來電,可根據(jù)管理需要在流程中配置子節(jié)點(diǎn),例如配置一個選擇服務(wù)節(jié)點(diǎn),播放語音,請求來電人選擇服務(wù)等等。
    ‘2’ 系統(tǒng)超時
    表示訪問業(yè)務(wù)層WebService超時,例如:網(wǎng)絡(luò)故障、數(shù)據(jù)庫異?;驑I(yè)務(wù)層軟件故障等。
    iCall核心和數(shù)據(jù)訪問層通過TCP進(jìn)行隔離,業(yè)務(wù)層的任何故障不會對ICALL通訊服務(wù)產(chǎn)生任何影響,充分保障了iCall系統(tǒng)的可靠性。
    系統(tǒng)超時可配置接入技術(shù)支持座席,具體可以根據(jù)管理需要設(shè)置。
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