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12315電話投訴受理呼叫中心系統(tǒng)

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12315電話投訴受理呼叫中心系統(tǒng)

12315電話投訴受理呼叫中心系統(tǒng)


12315電話投訴受理系統(tǒng)是聯(lián)傲電訊,根據(jù)各消委會(huì)對(duì)投訴電話管理及來電登記的相關(guān)要求,專門為各消費(fèi)者委員會(huì)或投訴受理機(jī)構(gòu)量身定做的電話投訴受理和管理系統(tǒng)。

12315電話投訴受理呼叫中心系統(tǒng)系統(tǒng)的主要特點(diǎn)

  • 無需編程,用戶可自行定義呼叫流程,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)語音引導(dǎo)服務(wù)。
  • 支持作息時(shí)間以及節(jié)假日管理,在工作時(shí)間和休息時(shí)間可以分別執(zhí)行不同的流程,提供全天候服務(wù),保證每天24小時(shí)都可以受理舉報(bào)電話;
  • 在工作時(shí)間,來電可以接入人工,如果工作人員全忙,系統(tǒng)自動(dòng)提示遇忙并且播放等候音樂,一旦有人空閑,系統(tǒng)自動(dòng)將等候的呼叫接入;如果超過一定時(shí)間無人接聽,自動(dòng)轉(zhuǎn)移到下一個(gè)空閑工作人員,多次轉(zhuǎn)移無人接聽系統(tǒng)會(huì)給出提示,來電人可以選擇留言或者掛機(jī)
  • 當(dāng)工作員接聽來電時(shí),系統(tǒng)可以自動(dòng)播放工作人員工號(hào),自動(dòng)彈出來電人信息,自動(dòng)生成電話受理紀(jì)錄,并且將來電號(hào)碼、日期/時(shí)間、以及受理人員等信息自動(dòng)填入。通話時(shí)全程自動(dòng)錄音,并且錄音可以和業(yè)務(wù)記錄邦定,工作人員可以在通話后查詢回放錄音,整理記錄;其他部門人員或領(lǐng)導(dǎo)在處理投訴時(shí),也可以同時(shí)通過聲卡回放當(dāng)時(shí)通話錄音,方便投訴處理。
  • 在休息時(shí)間來電系統(tǒng)可以提示留言,工作人員上班后可以根據(jù)日期/時(shí)間、來電號(hào)碼等查詢回放留言,進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
  • 支持登錄/登出、服務(wù)/暫停等操作,當(dāng)工作人員臨時(shí)離開,可以設(shè)置為暫停服務(wù),則電話就不會(huì)接入。
  • 詳盡的來電記錄等業(yè)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、分析及打印管理;
  • 可以擴(kuò)充支持收發(fā)傳真、短消息、電子郵件等功能。

    12315電話投訴受理呼叫中心系統(tǒng)展示圖1

    12315電話投訴受理呼叫中心系統(tǒng)展示圖1

    12315電話投訴受理呼叫中心系統(tǒng)來電投訴受理登記界面:

    話務(wù)員接聽來電時(shí)候自動(dòng)生成一個(gè)新的投訴紀(jì)錄,并且將來電號(hào)碼、時(shí)間、工作人員信息等自動(dòng)填寫到紀(jì)錄中,

    下圖為業(yè)務(wù)查詢與編輯界面;工作人員可以按錄音、留言、時(shí)間、性質(zhì)、類別等條件進(jìn)行查詢,并且可編輯查詢結(jié)果聽取每條來電錄音。


    12315電話投訴受理呼叫中心系統(tǒng)展示圖2

    12315電話投訴受理呼叫中心系統(tǒng)展示圖2

    12315電話投訴受理呼叫中心系統(tǒng),對(duì)于每天的業(yè)務(wù)受理可自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表并打印,支持按任意時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。用戶可按時(shí)間段對(duì)所有的來電記錄按性質(zhì)類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并且自動(dòng)將統(tǒng)計(jì)結(jié)果生成Excel報(bào)表。

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